勤哲EXCEL服務器自動生成企業多部門商品管理系統

在當前互聯網經濟背景下，商品管理已經進入了一個高度信息化的時代。為進一步提升流通領域商品質量監管工作，有效加強多部門商品管理的有效性、合法性，充分發揮現代信息技術在商品流通環節的作用，我國商務部決定在全國商品流通領域開展中國商品質量電子監管工作，提出企事業單位要綜合利用現代信息化技術加強商品質量電子監管工作，努力維護消費者和企業的合法權益。

有專家表示，運用信息化手段加強商品質量監管是利用社會資源改進政府監管手段的創新，各級企事業單位要從落實科學發展觀、促進經濟更好更快發展和社會和諧進步的高度，充分認識開展商品信息化管理工作的重大意義，切實把這項工作做好。

商品信息化開發背景介紹

貓人（國際）香港股份有限公司成立于1998年，是專注于研發、生產及銷售內衣的現代化大型品牌運營集團。 目前集團涉及30多個部門，在以往都使用電子文檔進行傳遞，非常容易遺失以及損壞，并且在傳輸電子文檔的同時，會存在格式不統一，無法直接使用，往往都需要接受同事進行二次加工，費時費力，在這個痛點之下，我們在使用勤哲EXCEL服務器軟件，進行統一模版收集，并實時將數據存入數據庫，防止丟失。

信息化開發案例介紹

項目名稱：集團商品編碼管理

對接系統：百勝ERP企業管理平臺

使用人員：集團商品相關人員

項目亮點：解決集團訂貨會錄入商品資料，由客服部人員在百勝ERP錄入時，效率較低，出錯較高，資料不全等問題（PS：訂貨會產品上百款，收集樣品及錄入僅僅48小時），如今處理上百款商品編碼只需30分鐘左右即可

項目成果展示

2020年4月上線至今收集2006單申請單，生成商品代碼2041單，累計生成商品資料16226個

開發流程邏輯圖

勤哲EXCEL服務器應用功能介紹

所需模塊：①商品基礎字段；②商品代碼申請單；③商品代碼生成器；④商品資料導入

①商品基礎字段

此模塊規范商品助記符，每一個屬性都對應一個字符進行區分；其中有大類，年份，季節，性別

②商品代碼申請單

基礎數據填報-表間公式驗證

填報：

驗證：

③商品代碼生成器

提取商品代碼申請單關鍵字段，生成商品助記符

表間公式：提取商品代碼申請單，行間匹配商品基礎字段，獲取編碼

④商品資料導入

提取商品代碼申請單內容，填入百勝ERP標準商品資料表；提取商品代碼生成器，行間匹配填入商品代碼資料；

使用心得

貓人（國際）香港股份有限公司認為，信息化商品管理強調商品時效性、全面性和智能性，信息化不僅僅是記錄商品的流轉過程，也更加注重數據的采集、處理和分析，便于支持企業的的運營決策，通過使用勤哲EXCEL服務器，它非常有效的提高了多部門互相傳遞數據的工作，并能快速生成百勝ERP規范的商品資料文檔，以便相關人員維護數據。

關鍵詞：