一直以來，采購工作是企業發展中的重要環節之一。在企業采購流程中，企業并不是簡單的完成買和賣，還會涉及到各個方面，例如供應商資質管理、供應商篩選、采購成本把控等問題。如今，使用信息化系統管理采購行為已然成為一種趨勢。信息化采購系統能夠幫助企業規范采購工作的組織實施，推動企業內外緊密協同工作，從而提高采購效率，降低采購成本。

為了幫助企業解決采購管理難題，北京勤哲軟件技術有限責任公司推出了采購訂單管理系統，覆蓋供應商管理、采購管理、付款管理、退貨管理等模塊，為企業采購業務保駕護航。作為北京勤哲軟件技術有限責任公司的合作客戶之一，北京凱爾瑪商貿有限公司對信息化感慨頗深。北京凱爾瑪商貿有限公司表示，如今，excel服各器在本公司的各個層面都得到的很好的應用，上至營銷，下至生產等各個領域，最典型的便是訂單管理系統，下面，對該系統的大致流程進行介紹，希望對同行業的朋友們有所幫助。

據悉，北京凱爾瑪商貿有限公司是荷蘭凱爾瑪集團的中國全資子公司，公司致力于提高中國公民的生活質量，將最好的生活產品帶入中國。公司現運營多個國內知名進口品牌。相對來說，北京凱爾瑪商貿有限公司研發基礎雄厚，不僅在歐洲總部設有企業研發中心，還與澳大利亞技術公司、聯合利華國際集團等建立了廣泛的合作關系，進一步強化和提高了企業的研究開發與技術創新能力。

由于北京凱爾瑪商貿有限公司發展規模越來越大，故公司對系統化的管理需求也越來越迫切，結合公司的實際情況，中國業務的流程比較復雜，不能照搬國外的系統，經介紹，公司從2008年年底開始引進勤哲excel服務器。以excel作為操作平臺，真的是讓北京凱爾瑪商貿有限公司在信息化的道路上少走了許多彎路，她易學易懂，并能根據需要來設計模版，為操作者帶來莫大的方便，也深受公司各高層及操作者的喜愛。

1.采購流程：

由操作員制單，轉交經理審批，審批通過后，自動生成入庫單

倉庫管理員登陸后會發現出現一些入庫提醒，數據已經自動生成，只需入庫檢查確認。

貨品報告包括詳細的查詢和數據

2.銷售流程：由制單員生成銷售單，并交給主管審批，通過后自動生成出庫單

倉庫管理員會收到一張出庫單，并按照內容安排發貨。

小結：

勤哲Excel服務器中的采購訂單管理系統包含「基本信息管理」、「采購管理」、「付款管理」和「接收退貨」四大模塊，對采購業務全過程的物流、資金流、信息流實現有效管理和控制。其中，「基本信息管理」是采購訂單管理系統的數據基礎。在「基本信息管理」錄入的數據，可以被其他模塊引用選擇，減少重復錄入，提高人員效率與數據準確性。供應商管理記錄供應商的銀行信息與結算方式，幫助用戶對供應商進行分類，建立統一的供應商管理庫。產品管理中記錄產品的完整信息，可對產品進行分類管理，方便后續調用產品信息。

在北京凱爾瑪商貿有限公司看來，采購是企業的生命源。采購訂單管理系統利用信息化、數字化手段，解決企業在采購過程中的程序不規范、信息不透明、風險不可控等難題，繁瑣的采購流程大大簡化，有效提升采購效率和降低采購成本，實現效益最大化。此外，勤哲Excel服務器的采購訂單管理系統還可以與企業內部其他系統集成，打通采購業務管理、供應商管理、審批過程管理和財務管理，實現采購管理業務一體化與數據互聯化，為企業的未來發展奠定良好基礎。

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