勤哲Excel服務(wù)器自動生成職業(yè)培訓(xùn)學(xué)院管理系統(tǒng)

在當(dāng)今教育生態(tài)系統(tǒng)中，教育管理是重要的組成部分，為教育教學(xué)服務(wù)，甚至影響教育教學(xué)質(zhì)量的高低。在教育改革不斷深入發(fā)展的背景下，強(qiáng)化學(xué)校管理的信息化發(fā)展，是順應(yīng)教育信息化改革，推動管理科學(xué)、高效發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。當(dāng)前部分學(xué)校管理存在信息化意識淡薄、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)薄弱等問題，針對上述問題，本文提出信息化手段輔助學(xué)校管理的策略。一是樹立信息化、現(xiàn)代化的學(xué)校管理理念。二是不斷完善、建立學(xué)校信息化管理機(jī)制。三是完善學(xué)校管理信息化發(fā)展評價和維護(hù)。

業(yè)界專家表示，教育信息化發(fā)展的時代，管理者應(yīng)當(dāng)樹立較強(qiáng)的智慧管理意識，方能有效推動學(xué)校管理信息化的發(fā)展。那么，管理者如何形成智慧管理理念呢？基于對這一問題的深入思考，筆者訪談了多位學(xué)校管理者。通過訪談，發(fā)現(xiàn)部分管理者之所以缺乏智慧管理的意識，很大原因在于缺乏“走出去”的意識和行動，好的管理經(jīng)驗、方法、技術(shù)手段等難以“引進(jìn)來”，最終導(dǎo)致學(xué)校的信息化管理處于滯后的水平。本文認(rèn)為，為全面提升管理者智慧管理的意識，學(xué)校應(yīng)當(dāng)從以下兩個途徑促使相關(guān)管理者“走出去”。第一，組織學(xué)校管理者參觀部分信息化建設(shè)優(yōu)秀的學(xué)校，從中學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗和做法，同時形成強(qiáng)烈的智慧管理意識，樹立智慧管理理念。第二，搭建學(xué)校管理者溝通交流平臺，通過信息共享機(jī)制的建立，促使好的經(jīng)驗、做法等獲得及時共享，為提升管理者智慧管理的意識和能力奠定基礎(chǔ)。

案例解析：

PURES COLLEGE OF TECHNOLOGY，中文名為：標(biāo)銳創(chuàng)新職業(yè)培訓(xùn)學(xué)院，其創(chuàng)辦人的辦學(xué)愿景：“專業(yè)源自專注、創(chuàng)新成就夢想!”

她的主要業(yè)務(wù)是提供ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)系列管理與技術(shù)培訓(xùn)、個人職業(yè)生涯規(guī)劃與就業(yè)輔導(dǎo)。其中，又以SAP為重點，提供“SAP技能培訓(xùn)、SAP項目實習(xí)、SAP工作介紹”一站式的“深度”培訓(xùn)服務(wù)。PURES作為培訓(xùn)市場的新銳，不僅面迎競爭，更希望為這個市場帶來變革與創(chuàng)新!

一、PURES的SAP培訓(xùn)創(chuàng)新，建立在以往實踐的基礎(chǔ)之上。PURES的主要負(fù)責(zé)人，在多倫多專注SAP培訓(xùn)近3年：

全面了解并引入SAP培訓(xùn)市場上最優(yōu)秀的教師資源; 能夠透徹地把握人才市場需求;并從“課程選擇、EI服務(wù)、就業(yè)輔導(dǎo)、工作提供”各個環(huán)節(jié)為學(xué)員清晰準(zhǔn)確地把握和解決要害問題。在原有培訓(xùn)模式基礎(chǔ)上剔除糟粕，讓“創(chuàng)新”帶來的變革使學(xué)員的受益更實在。“標(biāo)銳創(chuàng)新”的其他管理人員都是SAP咨詢業(yè)現(xiàn)職人員：深喑業(yè)內(nèi)動態(tài)與規(guī)則，又具教學(xué)經(jīng)歷;同時，體察學(xué)員需求與不足;兩者結(jié)合促使課程設(shè)置與培訓(xùn)體系的創(chuàng)新更有的放矢。

二、PURES的SAP培訓(xùn)體系完整，并強(qiáng)調(diào)落實。PURES的“SAP技能培訓(xùn)、SAP項目實習(xí)、SAP工作介紹”一站式的“深度”培訓(xùn)體系，強(qiáng)調(diào)落實。 目前，“幫助學(xué)員就業(yè)”已經(jīng)成為培訓(xùn)業(yè)界宣傳的新要點，但是如果在培訓(xùn)模式上仍沿襲“交錢、上課、自謀出路”的老路，那么“幫助學(xué)員就業(yè)”必將成為附著在這種舊模式上的表面文章! 其實，“申請政府提供的EI培訓(xùn)資助”是多倫多培訓(xùn)行業(yè)的致命法寶。這樣做可以為學(xué)校帶來較高的利潤，也為學(xué)員提供了免費培訓(xùn)，應(yīng)當(dāng)是好事。但是，“幫助學(xué)員就業(yè)”的重要性、學(xué)習(xí)的機(jī)會成本，比之培訓(xùn)的免費性，孰重孰輕? “幫助學(xué)員就業(yè)”應(yīng)當(dāng)是、也必須是一個系統(tǒng)工程。PURES力圖在以下三個方面加大落實的力度： 首先是課程體系的設(shè)置：集中配套、內(nèi)容豐滿、特別強(qiáng)調(diào)緊跟行業(yè)的需求與變化; 其次是工作實踐的環(huán)節(jié)：由多人仿照真實環(huán)境設(shè)計實踐項目，并帶領(lǐng)學(xué)員“做”，而不是去“聽”; 　最后是就業(yè)輔導(dǎo)：提供一手的工作職位，并由業(yè)內(nèi)人士輔導(dǎo)面試。

教育信息化嘗試：勤哲軟件系統(tǒng)使用

本公司在加拿大，在信息化建設(shè)方面，公司其實已經(jīng)做了很多，也找過一些專業(yè)的學(xué)校機(jī)構(gòu)等軟件，但一直沒有找到很對應(yīng)的系統(tǒng)，這主要是由于本學(xué)校機(jī)構(gòu)系統(tǒng)個性化比較突出，而一般系統(tǒng)無法適應(yīng)這個需求。我公司特點表現(xiàn)在主要體現(xiàn)在課程進(jìn)度跟蹤和特殊的查詢匯總，而以前都是通過電子表格來運(yùn)算，因為不能共同協(xié)作、表單也不容易修改，從而帶來不便，同時數(shù)據(jù)時常丟失。隨著公司的發(fā)展，公司的管理思路和模式也在不斷變化，我們需要一種應(yīng)用速度快，后期又能自主修正的軟件，這樣可為公司信息建設(shè)大大降低成本，也就是從管理上實現(xiàn)了成本控制。

當(dāng)考慮到以上這些需求之后，我們在加拿大也找了一些當(dāng)?shù)氐能浖荆玫降慕Y(jié)果是令人失望的，僅開發(fā)周期要長，同時開發(fā)成本和后期費用相當(dāng)高，這樣不但不會降低成本，反而使簡單的事情變得復(fù)雜了。經(jīng)過慎重的考慮和比較，我們選擇了勤哲Excel服務(wù)器這個管理軟件來滿足我們的信息化需求。它解決了電子表格非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的規(guī)則化問題，建立了電子表格服務(wù)器的體系結(jié)構(gòu)，通過表間公式的概念，用于存取和回寫位于網(wǎng)絡(luò)中的電子表格數(shù)據(jù)。它的重要意義在于將電子表格的運(yùn)算推廣到服務(wù)器時代，使我們的問題迎刃而解。

勤哲軟件整體表格結(jié)構(gòu)如下：

系統(tǒng)主要分 發(fā)票清單系統(tǒng)，銷售系統(tǒng)，課程進(jìn)度管理和綜合查詢

結(jié)合excel可以做出更直觀的匯總效果圖。

系統(tǒng)可以根據(jù)自己的需求來匯總各種各樣的信息，以下是一些匯總

小結(jié)：

對于熟悉excel的人來說，用勤哲軟件上手很快，我們公司兩周時間就可以上手搭建，而且只要你理解了意思，搭建起來是非常快的，我們今后還會繼續(xù)增加一些系統(tǒng)進(jìn)去，把學(xué)校的需求都慢慢整合在這個平臺上，搭建出屬于自己機(jī)構(gòu)特色的系統(tǒng)來，也希望勤哲系統(tǒng)越來越強(qiáng)大，服務(wù)更多的客戶。

關(guān)鍵詞：