轉轉:法大大電子簽助力打造“隨時隨地”的在線辦公環境
2024年12月24日,法大大聯合企業綠色發展研究院發布《2024簽約減碳與低碳辦公白皮書》,深入剖析電子簽在推動企業綠色低碳轉型中的關鍵作用,為企業實現環境、社會和治理(ESG)目標提供新思路。近期,法大大將陸續呈現各行業龍頭企業在低碳辦公和簽約減碳的實踐成果,以期為更多企業和組織提供參考。
企業簡介:
轉轉集團是國內領先的循環經濟企業,集團旗下擁有綜合類二手電商交易平臺「轉轉」、二手數碼3C交易平臺「找靚機」、B2B二手交易平臺「采貨俠」以及二手時尚交易平臺[紅布林」等多個二手電商品牌及獨立客戶端(APP)。轉轉于2015年底成立,先后獲得騰訊、58、小米集團、GBA大灣區、青樾基金投資。轉轉提供多品類的二手交易服務,品類覆蓋手機、3C數碼、攝影攝像、奢侈品、圖書、小家電、樂器等一百余種。2023年,轉轉集團首次參評CDP評級,并在氣候變化問卷榮獲“B”評級,成為了二手交易行業首個參評企業,為國內互聯網企業最高評級。
電子簽應用場景與成效
轉轉集團積極擁抱數字化,將電子合同應用于多個場景,包括員工入職、離職、采購、物流、銷售、租賃等,實現了無紙化辦公,提升了工作效率,降低了運營成本。去年度電子合同使用量為17萬份,歷史累計已達26萬份。
從應用成效來看,電子合同幫助企業實現了合同文本的在線儲存、管理,保障了各類簽約文書的完整性、合法合規性,規避了糾紛風險。在組織管控上,轉轉鼓勵發展便捷化、線上化辦公,打造“隨時隨地”的在線辦公環境,支持遠程辦公應用的推廣和安全可靠的線上辦公工具研發,滿足日常性多方協同工作、異地協同辦公需求,有效支撐了工作效率的提升、業務協同模式的創新和業務組織方式的變革。
在外部簽約方面,電子合同、電子發票、電子印章、電子簽名、電子認證等數字應用的基礎設施,為高效簽約提供了有效支撐。
未來,轉轉集團計劃通過電子合同服務平臺,將內部員工信息、供應商信息、客戶信息、產品信息、業務信息悉數錄入同一套系統之中,以此實現各個業務模塊合同信息的快速簽署和調用,進一步推動數字化轉型和降本提效。
踐行“科學碳目標”
轉轉集團積極響應國家“雙碳”目標,致力于打造低碳環保型企業。2023年8月,轉轉集團正式加入科學碳目標倡議(SBTi),并于2024年10月順利通過近期目標、長期凈零目標,成為國內二手循環產業首個提出科學碳目標承諾并加入SBTi的企業。
作為可持續消費的優秀案例,轉轉集團參與了在迪拜召開的第28屆聯合國氣候變化大會,成為國內該領域首家參會企業。會議中,轉轉聯合清華大學發布《中國碳普惠進展與企業實踐》報告,深入剖析了二手閑置交易在碳中和與緩解氣候危機中的巨大潛力,將二手循環經濟帶到了聯合國的舞臺。
從減碳成效來看,截至2023年底,轉轉攜手用戶,通過促進閑置物品流轉,已累計完成碳減排411.3萬噸,相當于一臺傳統燃油車繞地球赤道行駛58萬圈或行駛231億公里所釋放的碳排放量;累計能源減耗達到5625GWh,相當于中國47萬戶家庭一年的能源消耗;累計成交超2868萬冊二手書籍,相當于保護了24萬棵森林樹木資源。
低碳辦公創新實踐
在低碳辦公方面,轉轉集團采取了多方面措施。首先,設備設施上,運用空調控制系統、節能燈具等,可遠程控制和定時開關以降低能耗;其次,在辦公習慣方面,倡導使用二次紙、共享辦公用品、充電電池等培養員工低碳意識;在包裝上采用環保可降解材料,減少塑料和油墨使用。第三,利用數字化平臺監測能源設備,并分析能耗情況,以支持低碳轉型。
此外,在低碳交通上,轉轉成立了跑步社團,鼓勵步行、騎行等出行方式,且規定了員工出差超過1200公里以上才允許乘坐飛機,鼓勵大家在不影響公務的前提下,選擇更為環保的出行方式。
轉轉集團還積極探索低碳辦公的創新實踐,例如會議室啟用智能系統,實現人來燈亮、人走燈滅;推廣電子名片,減少紙張使用。
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責任編輯:孫知兵
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