勤哲EXCEL服務(wù)器自動(dòng)生成外貿(mào)企業(yè)訂單管理系統(tǒng)
如今,隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷成熟,很多貿(mào)易公司逐漸意識(shí)到信息化轉(zhuǎn)型的必要性。今天,深圳市永利富實(shí)業(yè)限公司將以自己的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)為貿(mào)易企業(yè)提供信息化解決方案。通過(guò)搭建信息化技術(shù)平臺(tái),解決貿(mào)易企業(yè)在銷(xiāo)售、采購(gòu)、工廠(chǎng)驗(yàn)貨和出貨等方面所面臨的問(wèn)題,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同增長(zhǎng)!
一、傳統(tǒng)貿(mào)易企業(yè)面臨的痛點(diǎn)及問(wèn)題
痛點(diǎn)一:上下游聯(lián)系緊密,沒(méi)有完整的跟單系統(tǒng)
貿(mào)易業(yè)務(wù)通常包含多個(gè)環(huán)節(jié),市場(chǎng)推廣、下單采購(gòu)、生產(chǎn)跟單、訂單跟蹤、出貨、海關(guān)等,公司向上需要對(duì)接海外客戶(hù),向下對(duì)接國(guó)內(nèi)供貨商,通常涉及銷(xiāo)售訂單管理、采購(gòu)訂單管理、財(cái)務(wù)管理等多個(gè)板塊的業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,易出現(xiàn)問(wèn)題,缺乏一套完整的有針對(duì)性的訂單系統(tǒng)。
痛點(diǎn)二:多個(gè)系統(tǒng),容易產(chǎn)生信息孤島
在貿(mào)易企業(yè)傳統(tǒng)銷(xiāo)售流程中,訂單、庫(kù)存、質(zhì)檢往往分散在各個(gè)系統(tǒng)和Excel中,導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以追蹤和整合。同時(shí)信息重復(fù)且易出錯(cuò),多套系統(tǒng)同時(shí)使用,導(dǎo)致各部門(mén)信息不同步,形成信息孤立,影響企業(yè)數(shù)據(jù)分析及決策。
痛點(diǎn)三:訂單來(lái)源多樣,拆分、合并麻煩
貿(mào)易企業(yè)的訂單來(lái)自線(xiàn)下展會(huì)、網(wǎng)站表單、社媒推廣等多個(gè)渠道的線(xiàn)索,即使同樣客戶(hù),不同季節(jié),訂單區(qū)別也很大,缺乏系統(tǒng)化的方式來(lái)管理和分析客戶(hù)信息。此外,客戶(hù)對(duì)訂單的實(shí)時(shí)狀態(tài)和交貨時(shí)間有著較高的要求,傳統(tǒng)跟單缺乏可追溯性和透明度,致供應(yīng)鏈中的信息不透明和風(fēng)險(xiǎn)管理困難。
痛點(diǎn)四:類(lèi)目眾多,變動(dòng)點(diǎn)多更新困難
貿(mào)易行業(yè)產(chǎn)品類(lèi)目通常有上千甚至上萬(wàn)個(gè),對(duì)庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性和分類(lèi)的明細(xì)要求較高。而傳統(tǒng)的進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)通常面臨庫(kù)存信息不準(zhǔn)確、盲目采購(gòu)、過(guò)度庫(kù)存等問(wèn)題,導(dǎo)致資金占用和運(yùn)營(yíng)效率低下。
二、貿(mào)易行業(yè)信息化解決方案
針對(duì)傳統(tǒng)貿(mào)易公司出現(xiàn)的問(wèn)題,深圳市永利富實(shí)業(yè)限公司根據(jù)自己多年的行業(yè)解決經(jīng)驗(yàn),選擇借助專(zhuān)業(yè)的信息化工具——勤哲Excel服務(wù)器。
在公司負(fù)責(zé)人看來(lái),隨著公司不斷的發(fā)展,客戶(hù)群不斷擴(kuò)大和客戶(hù)的訂單數(shù)量不斷增加,原來(lái)是每個(gè)部門(mén)通過(guò)紙張和文件存檔,每個(gè)員工的分工不同,都分散保存在不同電腦里保存很難整合到一起,后期查找核對(duì)非常麻煩。而選用勤哲EXCEL服務(wù)器后,公司可以把客戶(hù)的報(bào)價(jià)及訂單銷(xiāo)售合同還有送貨單全部保存到勤哲EXCEL服務(wù)器以后,每個(gè)員工都可以查到訂單的情況還有付款情況同時(shí)也顯示了發(fā)貨情況和到貨等信息,大大提高了效率和準(zhǔn)確性。
據(jù)介紹,深圳市永利富實(shí)業(yè)限公司成立于2001年是多年從事機(jī)電一體化設(shè)備配件貿(mào)易的專(zhuān)業(yè)性公司,經(jīng)營(yíng)世界各國(guó)名牌廠(chǎng)商的光電開(kāi)關(guān)、接近開(kāi)關(guān)、溫度控制器、低壓電器、閥門(mén)、減速機(jī)、氣動(dòng)元件、液壓元件和儀器儀表等。深圳市永利富實(shí)業(yè)限公司主要服務(wù)于煙草、啤酒、飲料、食品、石油、化工、塑料、橡膠、冶金、電力、紡織、機(jī)械、玻璃、造紙、陶瓷、汽車(chē)、船舶、包裝、制藥、污水處理等行業(yè),同時(shí)還可提供引進(jìn)各類(lèi)成套設(shè)備,流水生產(chǎn)線(xiàn)及設(shè)備技術(shù)改造等。
(1)收發(fā)票記錄
(2)付款申請(qǐng),財(cái)務(wù)和經(jīng)理審批
(3)開(kāi)出的發(fā)票
(4)到貨情況
(5)送貨單
(6)購(gòu)買(mǎi)合同的付款到貨還有收發(fā)票的狀態(tài)
三、總結(jié):
深圳市永利富實(shí)業(yè)限公司表示,勤哲EXCEL服務(wù)器給我們提供了很多個(gè)性化的功能,每個(gè)企業(yè)可以根據(jù)每個(gè)公司的實(shí)際情況,運(yùn)作流程做出適合自己公司的軟件。深圳市永利富實(shí)業(yè)限公司愿能與勤哲公司共同發(fā)展,在貿(mào)易行業(yè)走得更遠(yuǎn)。
作為專(zhuān)業(yè)提供行業(yè)數(shù)字化信息化解決方案的商家,勤哲EXCEL服務(wù)器針對(duì)貿(mào)易行業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題和痛點(diǎn),整合進(jìn)銷(xiāo)存全鏈路數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、出貨到付款全生命周期管理服務(wù),幫助企業(yè)提高效率,降低成本,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
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責(zé)任編輯:孫知兵
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