國有大型現代化企業「魯泰控股」攜手企企通,以全鏈路數字化采購重塑競爭力
近日,山東魯泰控股集團有限公司(以下簡稱“魯泰控股”)與企企通達成合作。本次合作,企企通協助魯泰控股建立SRM采購供應鏈管理系統與一站式內部采購商城,全面優化升級采購業務全周期全流程數字化轉型,重構需求端、平臺端以及供應商端三方協作生態,助力魯泰控股實現陽光、高效、智慧采購。
1、基礎—信息化與數字化建設扎實
魯泰控股成立于2002年,是一家集化工、能源、新材料、供應鏈物流、管理輸出、資源開發于一體的國有大型現代化企業集團。其產業涵蓋能源、化工新材料、供應鏈物流三大產業板塊,旗下擁有7家分公司、9家全資子公司、2家控股子公司、3家參股子公司。
圖源:魯泰控股官網
飽含文化底蘊的魯泰控股,濃縮生發出企業獨有的德興文化體系,賦能企業高質量發展之路。位列2022年中國煤炭產量50強第49位、2022中國石油和化工企業500強第236位、2022中國能源(集團)500強第330位、山東省石油和化學工業100強企業創新指數第10位……
作為國有企業,魯泰控股從“一煤獨大”到按照“一體兩翼、循環發展”發展戰略,形成“化工新材料、能源、供應鏈物流”三大板塊競相發展、相互支撐、協調并進的產業格局,再到試水資本市場,魯泰控股集團的業務版圖正進一步擴大。
“十四五”規劃提出,要制定重點行業領域數字化轉型路線圖、構建制造企業數字化轉型能力體系。在綠色創新、科技興工的新時代,煤炭能源行業面臨著轉型升級、探索可持續發展之路的重大挑戰與機遇,數字化轉型迫在眉睫。
一直以來,魯泰控股集團堅持數字化賦能管理變革,先后投資2000余萬元建成了陽光招標平臺、OA電子辦公系統、ERP系統、HR系統和設備全生命周期管理信息系統,實現了移動化辦公和企業生產經營的實時動態反應,優化了工作流程,提升了工作質量和工作效率。
2、賦能—一站式采購系統×智采商城
但在原有采購模式方面,魯泰控股子公司獨立采購、獨立結算,采用純線下管理的采購模式,不足以支撐集團多產業快速發展與供應鏈生態建設。
為加速推進企業采購數字化轉型,統一平臺管理采購業務,魯泰控股選擇與數字化項目經驗豐富、供應鏈解決方案業內領先,以及客戶服務能力專業細致的企企通合作,一同構建精準數智化采購供應鏈管理系統與內部采購商城,實現采購需求的統一歸集,采購過程的透明化、多樣化、高效化,進而在行業競爭中獲取更多優勢。
雙方確定合作之前,企企通從售前開始就非常重視魯泰項目,多次現場及遠程方式進行業務交流,就系統建設的大體方向及規劃內容明確統一目標;交付過程中,企企通與魯泰控股積極溝通,經過多輪調研輸出了藍圖方案,在藍圖基礎上搭建UAT測試環境,進行了反復的分角色、分崗位、分場景的測試,保證了系統上線的平穩推進。
因此,魯泰控股對企企通項目人員專業素養及工作態度給予極高的評價,魯泰控股項目負責人表示:“在選型過程中,企企通方案講解、poc演示、技術交流等都是眾多投標企業中表現最亮眼的,企企通平臺化產品高度自定義能力的特點,能滿足公司在發展調整過程中不同階段對系統應用提出的變化要求,希望接下來雙方密切配合,爭取項目早日上線驗收。”
3、意義—夯實供應鏈與工業互聯網生態
本次合作,企企通為其建立了具有魯泰控股特色的采購供應鏈管理系統與智采商城,一方面實現采購全流程業務協同,對供應商全生命周期管理場景進行賦能;另一方面為企業建立內部采購商城,集中分散需求,統一尋源、議價,提升集團整體供應鏈效率。
●采購供應鏈管理系統:規范采購管理,供應商精細化管理,提升采購質量
內外系統數據集成,采購可追溯、可分析、可視化:通過應用采購管理系統,統籌規劃相關業務流、信息流、資金流等核心管理內容,對內打通OA、ERP、HR等企業的內部系統,系統集成幫助企業實現數據可追溯、可分析、可視化,為決策提供精準支撐支持;同時與外部供應商無縫集成,采供雙方在線協同,信息實時分享,實現上下游企業的互聯互通。
供應商全過程管控,采購規范化、透明化、高效化:系統上線后,魯泰控股從供應商準入、合作到評估、分級,從潛在供應商轉為合格供應商全程管理,合同、訂單、審批、交付、入庫、對賬結算等采購全流程全周期數字化升級,確保企業采購運作高效,保證采購的規范化、透明化、高效化,降低人力運營成本,優化人力資源配置。
一站式內企業采購商城:統一管理、分類采購,實現集采管理,構建更敏捷的供應鏈
集團統一規劃管理,由分散采購轉變為集中采購:魯泰控股業務涉及能源、化工、供應鏈物流三大產業,業務鏈條長,政策性強。在搭建智采商城時,企企通確定了“統一管理、分類采購”的運行方式。從集團層面統一規劃,由分散采購向集中采購方向轉變,所有采購權限收歸物資公司進行集中管理,從缺乏統一管理的分散采購,到全面集中采購。
目錄電商便捷式采購場景,助力企業靈活采購:在商城方面,雙方共同研究設計了魯泰控股專屬的信息披露門戶,創新性地實現了較為完善的物料品類管理辦法。一站式智采商城支持不同類型的采購場景,例如福利禮品、備品備件、工程項目、大宗物資、標準服務、標準商品等,讓不同的采購場景對應不同的采購流程,使企業采購管理更高效協同、合規透明。
在過去的數字化建設過程中,魯泰控股在客戶服務、數字化供應鏈等諸多方面已取得一些成果。企企通與魯泰控股合作的數字化采購系統與智采商城項目圓滿落地后,幫助魯泰控股重構與升級企業原有的采購信息化管理體系,構建起多層級管理的采購管理平臺,打造高效靈活的內采商城,成為能源煤炭領域數字化建設新的典范。
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