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勤哲Excel服務器無代碼實現工程檔案管理系統

2022-06-22 14:21:57來源:榕城網

如今,隨著我國信息水平的不斷提高,檔案管理模式也發生了很大的變化。日前,中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《“十四五”全國檔案事業發展規劃》中表示,要全面推進檔案治理體系和檔案資源、利用、安全體系建設,《規劃》中所列的“七大工程”,特別是檔案信息化強基工程、科技興檔工程等落地落實顯得尤為重要。

勤哲Excel服務器作為信息存儲與運算的重要底層基礎設施,在檔案信息化建設中具有重要作用。通過不斷的在信息技術應用創新領域持續投入,結合強大的管理能力與完善的服務體系,用自主創新產品和專業的解決方案,為信息產業的發展添磚加瓦。

一、應用場景:

按照有關規定,工程檢測的所有紙質文件、材料要求送交檔案館存檔,需要使用專業的軟件完成對每個項目的案卷盒中包含的封面、卷內文件目錄、卷內備考表、脊背頁的打印,該軟件包括項目目錄的錄入、案卷目錄的錄入、卷內目錄的錄入,數據存入數據庫中,然后從數據庫中抽取數據,形成打印文件:檔案盒封面、脊背頁、檔案盒中的卷內文件目錄、卷內備考表。

二、功能介紹:

1.整體框架:

采用模塊化結構,錄入時根據項目分類錄入數據,每個項目具有一個分類號,項目目錄下包含案卷文件、卷內文件。

2.數據錄入:

項目目錄的錄入:

案卷目錄的錄入:

卷內目錄的錄入:

3.打印:

可批量打印,選擇項目分類號,系統自動導出所有該項目的全部封面、卷內文件目錄、卷內備考表、脊背頁,然后打印即可。

實際上,勤哲Excel服務器作為信息化工作軟件,整合超融合資源池,有效承載了上層數字檔案服務平臺,提高平臺服務能效。該方案大大提升了客戶數據中心的安全性,提升了客戶界面應用處理的能力和業務擴展能力,進而保障了業務的平穩運行和數據的安全。

4.打印效果圖:

封面:

卷內文件目錄:

卷內備考表:

脊背頁:

小結:

毋庸置疑的是,工程檔案信息化建設將進一步融入數字中國建設,新一代信息技術在檔案工作中的應用更為廣泛,信息化與工程檔案事業各項工作深度融合,檔案管理數字化、智能化水平得到提升,離不開科技力量在檔案事業發展中的支撐作用。

勤哲Excel服務器軟件,一直堅定不移的在計算領域進行大量的研發和探索,未來也將持續深耕數字檔案信息化技術,制定符合客戶發展和行業轉型需求的產品與整體解決方案,助力更多客戶實現檔案管理的信息化和現代化,優質、高效和全面地推進數字檔案建設,為加快推進國家治理體系和治理能力現代化進程提供有力支持。

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責任編輯:孫知兵

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