大數據時代下的管理變革:勤哲EXCEL服務器助力企業高效運營
在大數據高速發展的今天,先進信息技術正在潛移默化地改變現代企業的經營管理模式。實踐證明,這些技術不但提升了管理效率,還為企業決策提供了科學依據。信息化建設已成為企業管理創新的重要趨勢,越來越多企業通過構建信息化平臺,探索新型管理模式,以提升管理整體質量和運營效率。行業專家指出,通過對海量數據的深入挖掘和分析,企業能夠更精準地把握目標客戶需求,優化資源配置,并顯著提升管理水平與工作質量。因此,積極推進大數據與信息化在企業管理中的應用,已成為企業提高競爭力的重要手段。
隨著企業業務規模的不斷擴大,傳統的手工管理和分散管理方式逐漸暴露出效率低、數據難以統一、統計分析滯后的問題。富士膠片(中國)投資有限公司負責人表示:“隨著項目數量和管理信息量的增加,原有的管理方式已無法滿足企業發展的需求。我們迫切需要一套統一、高效的管理平臺,既能整合業務信息、實現實時共享,也能快速生成統計分析數據,為日常管理和決策提供可靠依據。”
信息化建設的現實需求:從分散管理到一體化協同
富士膠片(中國)投資有限公司主營數碼相機、影像、護膚品、印刷、醫療系統、生命科學及產業材料等業務。面對管理信息日益復雜的局面,公司開始尋求能夠高效整合數據、支持跨部門協作的信息化管理工具。
經過對市場上多款管理工具的調研和對比,公司最終選擇了勤哲EXCEL服務器管理平臺。該平臺以Excel為操作界面,無需編程,通過自主設計模板、表間公式和工作流,即可快速搭建網絡化信息管理系統。同時,系統的靈活性和可擴展性,使得后期如需調整或新增功能,也可以企業自行完成,無需額外投入。這一選擇不僅滿足了富士膠片對高效管理的迫切需求,也為公司數據化管理的長遠發展提供了堅實基礎。
勤哲EXCEL服務器:多維度功能賦能,助力管理效能全面提升
如何讓系統真正落地,切實解決日常管理中的痛點,助力整體運營效率提升,是富士膠片面臨的關鍵問題。針對企業信息化建設的目標和挑戰,勤哲EXCEL服務器提供了一整套功能模塊,能夠在數據共享、統計分析、權限管理等方面顯著提升企業管理效率。其優勢既體現在系統功能上,更在于與企業實際管理需求的緊密結合。

第一,企業日常運營涉及不同部門和辦公地點,信息分散容易導致數據滯后和重復工作。勤哲EXCEL服務器可以實現多地數據實時共享,并通過表間數據引用,實現快速匯總和統計分析,使管理者能夠隨時掌握全局信息,保障決策的及時性和準確性。
第二,傳統手工錄入不僅費時,還容易出錯。而勤哲EXCEL服務器的數據一次錄入后即可用于多份報表,避免重復錄入,提高工作效率。同時,通過自動計算和公式引用,企業能夠快速生成所需報表,減少人為操作風險。


第三,勤哲EXCEL服務器還支持不同業務組的數據綜合統計,并提供一鍵生成報表功能。管理人員能夠通過直觀的圖表和數據分析,快速掌握關鍵指標,為企業決策提供科學依據。這種功能與企業對信息化建設的初衷高度契合,即用數據支撐管理,提升工作質量。
第四,勤哲EXCEL服務器允許根據用戶職責靈活分配權限,在保證信息共享的同時,有效避免誤操作。企業管理者可以根據實際需要設置不同權限等級,使數據安全性和業務協同得到平衡。


最后,勤哲EXCEL服務器提供單表和跨表查詢功能,可根據權限自定義查詢模板;同時支持單條或批量數據導出,并可自動生成圖表。通過靈活的數據導出和展示,企業能夠快速分析業務數據,實現管理的可視化和數據化,充分發揮信息化管理的價值。通過上述功能,勤哲EXCEL服務器不僅解決了企業管理中信息分散、效率低、統計滯后的問題,也將企業管理需求與技術能力緊密結合,實現了信息化建設的落地。


信息化成果顯現:高效協同與管理升級
從系統選型到上線部署,再到售后支持,富士膠片(中國)投資有限公司僅用一個多月時間便完成了勤哲EXCEL服務器的全面應用。使用幾個月后,公司明顯感受到信息化管理帶來的便捷性:日常工作效率顯著提升,數據得到系統化積累,為未來分析和決策提供可靠依據。
負責人表示,公司特別欣賞勤哲Excel服務器在系統靈活性、擴展性及高性價比方面的突出表現。為了確保平臺在企業內部穩定、高效地運行,公司采取了專人負責的管理模式,由同一名內部負責人全程對接系統使用、技術指導、銷售溝通及售后服務,使信息傳遞順暢一致,保障了系統實施效率并持續發揮最大價值。
更值得關注的是,勤哲Excel服務器在移動化辦公方面已實現全面升級,微信端、網頁端與PC端之間可實現無縫聯動,支持移動審批、移動填報、消息提醒等多項能力,讓企業在不同場景下的業務處理更加高效靈活。隨著功能體系不斷完善,公司也將這些能力逐步應用到更多業務流程中,使跨部門溝通更快捷、數據流轉更順暢。
負責人還進一步表示,勤哲Excel服務器的能力已從最初的“辦公工具”擴展為企業長期數字化建設的重要基礎設施。未來,公司將繼續基于勤哲平臺深化自研業務模塊、拓展更多管理應用場景,并持續借助勤哲完善的數據集成與協作能力,加強企業的數字化管理水平,實現更高質量的業務增長與運營效率。
時代向前,數字化與信息化建設作為企業創新發展重要驅動力的價值將不斷增強。作為信息化戰略的偉大踐行者,勤哲軟件攜旗艦產品EXCEL服務器,助力廣大企業用戶打破信息孤島,實現數據互聯、管理高效與決策科學,為企業快速發展贏得了先機。富士膠片(中國)投資有限公司的實踐充分證明:信息化不僅是技術升級,更是管理理念與組織效率的全面革新。隨著信息技術的不斷進步,如勤哲EXCEL服務器這樣的創新賦能平臺,將在企業高質量發展中發揮愈加重要的作用!
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責任編輯:孫知兵
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