用勤哲Excel服務器做學校預算系統
日前,記者從黑龍江省商業職工大學獲悉,學校依托信息化手段,對預算績效管理相關功能模塊進行了更新和升級。新上線的績效管理模塊,主要包括學校管理績效評估、績效目標管理、績效運行監控等功能模塊,實現與項目庫管理和預算編制、執行、監督等有機統一。
在績效管理事前、事中、事后閉環管理基礎上,黑龍江省商業職工大學突出績效管理與預算管理的強關聯,將事前績效評估作為項目入庫前置條件,系統按照設置條件對新增重大政策和項目進行預判,未按要求提供事前績效評估報告不得入庫;規范績效目標申報審核,在編制環節將其與指標體系匹配;在績效運行監控與預算執行數據銜接的同時,學校重點監控信息數據采集和分析;規范績效評價的流程管理,強化其與績效目標、監控數據等銜接匹配,同時通過信息化手段規范了學校指標權重設置和賦分等。
學校簡介
據介紹,黑龍江省商業職工大學是1984年經省政府批準、國家教委備案的一所成人高校。現有專業教師180人,其中各類專業教授、名師、國家級評委、省級學科帶頭人5人,正、副教授91人,“雙師型”教師111人,客座教授、外聘專家、外教和高級技術人員20余名,在校學生4000多人。黑龍江省商業職工大學坐落于風景秀麗、景色迷人的國家5A級風景名勝區太陽島內。學校周邊綠樹環繞、風光旖旎,是求知治學的“世外桃源”。毗鄰東北抗聯烈士紀念園,與百年老街中央大街和防洪紀念塔隔江相望。學院具備現代化的辦學基礎設備,擁有價值1000多萬的教學實驗設備。學校還建有旅游酒店實訓室、三維立體仿真旅游模擬室、數字模擬教學系統、先進的教學網絡及多媒體系統、形體實訓室等。學院在教學中強調“以人為本、技能為主、質量至上”,全面深化教育改革,大膽創新。貫徹因材施教的方針,執行“教管一體化”教學模式,實行“學分制”、“分層教學”,注重實踐能力和品德的培養,調動學生的學習熱情,增強自信心和緊迫感,使學生自主選擇、充分發展。同時,學院始終強調學生實踐技能訓練,在旅游區內設有酒店旅游實訓基地,為學生的實訓提供了良好的實習場所。
成立以來,學院始終堅持“以學生為本”,以就業為導向,專門設置了就業指導中心,為學生推薦就業、雙向選擇、自主擇業搭建了良好的平臺。與此同時注重和強化學生實踐技能的培養和訓練,積極探索訂單式培養模式,按企業要求仿真模擬訓練,實行在校系統學習兩年、在企業帶薪學習一年,即頂崗帶薪、帶薪就業的管理模式。學院還先后在北京、上海、深圳、大連、哈爾濱等地建立了100多個實踐教學和實習基地,充分保證畢業生專業實踐的需要和社會對高級應用型、技能型人才的需求。畢業生一次就業率90%以上。學院培養出的一大批畢業生也已遍布國內各大中等經濟發達城市,并已成為行業的骨干力量,有的已走上了企業經理、集團總裁等領導崗位,成為行業精英。如今,黑龍江省商業職工大學始終堅持落實科學發展觀,走校企結合、工學結合的辦學道路,先后與省內多家大型企業建立合作關系,在酒店專業進行雙元制教學,開展半工半讀,成效十分顯著;與中國飯店協會就旅游與酒店管理專業進行合作,開展準職業經理人和星級服務員的考試認證,提升學生的就業層次。形成中專大專本科一條龍教育體系,為學生升學創造了廣闊的空間。
數十年的辦學歷史,黑龍江省商業職工大學始終把“修德強能、勵學敦行”作為學院的一種信念與精神,以此感召和影響每一位教師和來此求學的學子,不僅學院辦學特色愈加明顯,而且為社會培養和輸送了大量高級應用型、技能型人才,被譽為“旅游和食品業人才的搖籃”。
信息化軟件使用
黑龍江省商業職工大學負責人介紹,之前一直是用Excel表來統計,到后面領導對預算的細節要求高了,Excel做起來非常累,就嘗試著找一款既不改變現狀又能達到目的的軟件,一個偶然的機會發現勤哲軟件,操作界面完全是平時用的Excel,但是功能方面卻很強大,主要的特點是自己可以搭建想要的系統,搭建過程也簡單,看過教程后自己開始搭建,根據領導的需求來搭建平臺,都能很好地實現,也不擔心領導的特殊需求了,很滿意。
目前是先做的預算情況,整體的表如下

幾個簡單的表格分類就可以解決之前負責的Excel復制粘貼工作了,通過建立的基礎表,在填寫預算的時候可以很直觀地調取出數據來,基本上只需要填寫對應的預算金額就可以。

通過填寫的基本的預算表,到最后就可以根據自己的需求來匯總你想要的各種預算數據,看今年是哪個項目的比重大、重點是在哪里。
勤哲軟件也可以實現工作流,目前正在搭建,也是很圖形化的界面,非常簡單。

在勤哲Excel服務器幫助下,黑龍江省商業職工大學可根據金額大小來判斷是不是需要通過校務總處來進行處理,具體的流程都可以自己來畫圖完成。

通過之前的預算表,黑龍江省商業職工大學就可以匯總各個職業院校的預算合計,來對比,數據也可以直接利用Excel本身的圖表來看。
總結
黑龍江省商業職工大學認為,勤哲軟件非常的靈活,而且搭建簡單,光看網上的教程就能看懂,不懂的問下技術支持,學起來很快。而且只要基礎的會了,在搭建其他的也就簡單了。目前我們還在完善這個預算系統,之后我們還會繼續搭建模板,把學校其他的業務模塊也加上去,真正讓學校實現信息化管理。
為進一步提升預算績效管理工作質效,黑龍江省商業職工大學還會深入探索績效管理信息化新路徑,將全過程績效業務植入預算管理一體化系統,促使管理要求同信息系統深度融合,規范業務流程,提升管理效能,充分發揮信息化系統優勢,積極構建預算績效管理新模式。
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責任編輯:孫知兵
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