全國逾百家企業參加,勤哲AI助手線上培訓成功舉辦
AI時代已然來臨,人工智能賦能企業之價值日益凸顯。2025年,勤哲軟件重磅推出“勤哲AI助手”功能,再度提升勤哲Excel服務器智能化,為用戶提供最大化便捷與高效體驗!幾個月以來,用戶積極反饋——勤哲AI助手為企業生產和管理帶來了很多便利!
為了讓更多用戶盡快熟悉AI助手,發揮勤哲Excel服務器平臺強大效能,勤哲軟件10月下旬舉辦了一場關于AI助手使用的線上講座,當天逾百家企業踴躍報名參加。勤哲軟件技術專家徐礦妹老師向大家分享了精彩課程!
AI助手能做啥
徐礦妹老師首先介紹了AI助手是什么、能做什么。AI助手是基于勤哲Excel服務器的一項新功能,它能夠與Excel服務器所搭建的企業信息系統進行交互,以智能化方式讓信息系統響應操作者要求。AI助手總體能為我們做三方面事情:智能填報、智能查詢、接入外部智能體。
AI助手在企業信息系統操作界面上,以“AI助手對話框”形式呈現。對話框上,有“填報助手”“查詢助手”“智能體”三個選項,我們可以簡單地把它們理解為三個“機器人”。填報助手、查詢助手是勤哲Excel服務器提供的機器人,具體執行“智能填報”和“智能查詢”任務。
比如,公司新入職一名員工叫黃靜,您可以在AI助手對話框輸入“黃靜今天入職”。“填報助手”就會準確理解你輸入的內容,在對話框調出已經填好的“入職登記表”模板。你也可以上傳電子發票、電子表格等文件,AI助手同樣能夠迅速調出合適的模板。而且你可同時上傳多個文件,這樣操作起來會超級快捷!
“查詢助手”則是對公司信息系統數據進行搜索和統計分析,然后把查詢結果告訴你。比如,你可以在公司信息系統查詢員工平均年齡。需要注意的是,對系統數據進行查詢并不意味著誰都可以查、查什么都可以。該功能也嚴格遵循企業信息系統的權限設定,每個人只能查他權限范圍內的數據。
除填報助手、查詢助手外,勤哲AI助手還能“接入外部智能體”。徐礦妹介紹說,AI助手可接入多個智能體,可根據每個智能體所擅長領域分配不同任務。智能體使用上非常靈活,你可以向它提各種問題。它既可以查詢企業信息系統內的數據,也可以提供系統外的各種信息。比如讓智能體分析一下2025年公司銷售情況,它會很快給你提供一份總結報告。你也能問它 “北京天氣如何”“黃金漲幅情況”等問題,它都能夠快速給你滿意答案。
AI助手的配置
這么好用的AI助手,該如何配置呢?
在最初搭建企業信息系統時,用戶就已經享受了充分的自主權,這是勤哲Excel服務器平臺的核心優勢。那作為平臺新推出的功能,AI助手依然給用戶留下較大自主空間,用戶們根據公司情況進行靈活配置。
勤哲AI助手是架設在信息系統與大模型之間的一座橋梁,我們提出要求,通過外部AI大模型進行理解,然后對信息系統進行操作。AI助手的能力來自于所連接的大模型。對于“填報助手”“查詢助手”的配置,分為兩大步驟。
第一步,建立AI助手與信息系統的聯系。這需要我們登錄勤哲Excel服務器“系統管理臺”進行操作。按照“系統管理臺”-“系統配置”-“AI助手”的順序進行具體設置。
第二步,將AI助手與外部大模型進行關聯。同樣登錄“系統管理臺”,然后點擊“AI助手的配置”-“大模型連接參數”,在彈出的“大模型接口參數設置”窗口,填入該大模型對應的參數——模型名稱、網址、API key。登錄大模型所在網站找到參數文檔,即可獲得這些參數。
目前國內有很多AI大模型平臺可以使用,比如ChatGPT、DeepSeek、騰訊元寶、豆包、百度千帆等等,每個大模型所在的網站和參數文檔位置都不同,需要根據大模型名稱具體去查找。AI助手可與多個大模型建立關聯,但同時間只能有一個大模型處于使用狀態。企業本地化部署的AI大模型也能關聯,配置方法相同。
“外部智能體接入”,適用于已經在外部大模型平臺建立了“智能體”的用戶。用戶登錄“系統管理臺”,選擇點擊“AI助手配置”-“外界智能體”進行配置。每種智能體配置過程略有差異。在外部大模型平臺,用戶可以通過配置插件,賦予智能體各種能力,它們在感知、決策、執行等方面的水平都會不同。智能體通過特定AI平臺和工具配置到公眾號、抖音、網站等平臺,可擔當智能客服角色。這時候如果需要調取公司信息系統數據,就應該在勤哲Excel服務器所建企業信息系統上開放WebApi接口,實現雙向互動。
對于AI助手的安全問題,徐礦妹老師提示廣大用戶無需擔心,在外部大模型和智能體的配置過程中,權限已經實現了層層控制,以全力保障企業的數據安全。
此次AI助手線上培訓的成功舉辦,為廣大用戶全面快速了解AI助手的功能和配置過程提供了方便。培訓結束前,徐礦妹老師還與用戶進行了線上互動,圍繞用戶提出的問題進行了細致解答。目前培訓視頻正在制作,將發布在勤哲官網,用戶可自行登錄學習,有不懂的問題,可隨時溝通客服!
在AI智能時代大潮中,勤哲軟件展現了非凡的前瞻性和行動力。作為國家高新技術企業,公司投入大量資源進行技術研發,旨在將最前沿的AI技術融入產品之中,勤哲AI助手以其獨特的功能優勢、便捷的操作體驗以及不斷創新的精神,為用戶帶來更加智能、高效的辦公體驗。這種對技術創新的執著追求,使得勤哲始終保持業內領先,陪伴用戶不斷成長!
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責任編輯:孫知兵
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