勤哲Excel服務(wù)器軟件神器：三招搞定復(fù)雜數(shù)據(jù)拆分！

  “三分技術(shù)，七分管理”是企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想。隨著企業(yè)信息化水平的提高，信息系統(tǒng)數(shù)量越來越多，各系統(tǒng)之間需要深度集成，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的快速共享。由于各信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)基本都是各自維護(hù)，存在信息孤島，分類標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致，無法整合。信息化數(shù)據(jù)管理正是為解決各系統(tǒng)數(shù)據(jù)孤島，建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化而產(chǎn)生的，通過信息化技術(shù)可以建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，為企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。本文重點(diǎn)闡述企業(yè)構(gòu)建規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化數(shù)據(jù)管理體系的完整過程，通過企業(yè)經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)管理的實(shí)踐，發(fā)掘信息化管理的核心價(jià)值，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)管理賦能數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提供相關(guān)參考及借鑒意義。

信息化數(shù)據(jù)管理的痛難點(diǎn)

企業(yè)數(shù)據(jù)管理通常面臨5大痛點(diǎn)：

（1）各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法互聯(lián)互通，導(dǎo)致業(yè)務(wù)之間關(guān)聯(lián)性差；（2）各級(jí)業(yè)務(wù)工作需要使用多種數(shù)據(jù)時(shí)，無法同時(shí)從多個(gè)系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)，跨部門、跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享難度大；（3）無法掌握實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，缺少數(shù)據(jù)全生命周期的跨部門協(xié)同，信息資源利用效率低；（4）沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)和數(shù)據(jù)高效追溯手段，數(shù)據(jù)全生命周期管理流程不完整，普遍存在信息孤島、系統(tǒng)壁壘、分類標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范等問題；（5）數(shù)據(jù)來源不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量差，難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的深度利用，導(dǎo)致企業(yè)無法進(jìn)行及時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)控制。

信息化技術(shù)搞定復(fù)雜數(shù)據(jù)拆分

企業(yè)需要有效實(shí)施信息化數(shù)據(jù)管理，制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，將整個(gè)數(shù)據(jù)全生命周期管理流程打通，才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)“好找、好用、實(shí)時(shí)和共享”，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)上傳下達(dá)的實(shí)時(shí)性、有效性和準(zhǔn)確性。

企業(yè)制定信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，首先需要對(duì)業(yè)務(wù)部門和信息系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的需求調(diào)研，主要包括梳理識(shí)別數(shù)據(jù)范圍，識(shí)別企業(yè)數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀，基于企業(yè)數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀和企業(yè)訴求，制定合理的信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容主要包括主數(shù)據(jù)代碼體系、數(shù)據(jù)模型屬性、數(shù)據(jù)編碼規(guī)則等。

業(yè)界專家分析認(rèn)為，統(tǒng)一主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是信息系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)，科學(xué)性、簡(jiǎn)單性、可擴(kuò)展性是標(biāo)準(zhǔn)制定不可或缺的原則，一方面要考慮企業(yè)存量系統(tǒng)的管理需求；另一方面也要考慮未來新增系統(tǒng)的需求。

案例應(yīng)用解析

圖一

場(chǎng)景痛點(diǎn)

如圖一用戶輸入主表臺(tái)號(hào)如 1,2,5-10,12-18，需自動(dòng)拆解為明細(xì)數(shù)據(jù)：

1,2,5,6,7,8,9,10,12,13,14,15,16,17,18 難點(diǎn)在于處理 區(qū)間符（5-10）和（12-18） 的混合數(shù)據(jù)！

通過以上數(shù)據(jù)分析如下：

1.數(shù)據(jù)按照逗號(hào)分開

2.數(shù)據(jù)中出現(xiàn)2組比較特殊的數(shù)據(jù)是5-10代表5,6,7,8,9,10,12-18代表12,13,14,15,16,17,18

根據(jù)以上信息我們可以分三步高效解決方案（附勤哲公式詳解）

第一步：拆解原始數(shù)據(jù)

核心公式

提取<>中的數(shù)據(jù):

按以下方式填入<特殊符號(hào)查找_明細(xì)> :

字符串拆分(本報(bào)表.特殊符號(hào)查找_主表.臺(tái)號(hào), ',') --->(填入值)源數(shù)據(jù)

使用勤哲軟件的字符串拆分功能先根據(jù)逗號(hào)把數(shù)據(jù)拆分出如圖二

圖二

效果：將1,2,5-10,12-18 5-10,12-18 拆分為四行：1,2,5-10,12-18

第二步：破解區(qū)間符“-”的奧秘

例5-10如何變成5,6,7,8,9,10現(xiàn)在是重點(diǎn)

要解決5-10變成5,6,7,8,9,10需要做2件事

第1件事：5,6,7,8,9,10中的6,7,8,9數(shù)據(jù)怎么來？

我們可以借助其他輔助手段，既然沒這個(gè)數(shù)據(jù)我們就可以借用，怎么借用，就是做個(gè)輔助模板，從其他模板提取來，輔助模板如圖三

圖三

第2件事：5-10如何獲取到5和10

5和10之間有橫杠，我們需要根據(jù)橫杠的位置拆分出5和10，因此我們需要找到橫杠在第幾個(gè)位置，在勤哲軟件中有字符串查找可以確定橫杠在第幾位，如圖四

圖四

公式內(nèi)容

提取<>中的數(shù)據(jù):

按以下方式填入<特殊符號(hào)查找_明細(xì)> :

字符串查找( '-',本報(bào)表.特殊符號(hào)查找_明細(xì).源數(shù)據(jù),1) --->(填入值)指定特殊符號(hào)出現(xiàn)第幾個(gè)位置

本報(bào)表.特殊符號(hào)查找_明細(xì).源數(shù)據(jù) ====(按行(列)匹配)源數(shù)據(jù)

關(guān)鍵技巧 用兩列分別提取橫杠前后的值如圖五：

1?? 提取起始值（橫杠前字符）：

條件取值(字符串查找( '-',本報(bào)表.特殊符號(hào)查找_明細(xì).源數(shù)據(jù),1)=0,本報(bào)表.特殊符號(hào)查找_明細(xì).源數(shù)據(jù),字符串查找( '-',本報(bào)表.特殊符號(hào)查找_明細(xì).源數(shù)據(jù),1) >0,取子串(本報(bào)表.特殊符號(hào)查找_明細(xì).源數(shù)據(jù),1,字符串查找( '-',本報(bào)表.特殊符號(hào)查找_明細(xì).源數(shù)據(jù),1)-1)) --->(填入值)橫杠前的字符

2?? 提取結(jié)束值（橫杠后字符）：

條件取值(字符串查找( '-',本報(bào)表.特殊符號(hào)查找_明細(xì).源數(shù)據(jù),1)=0,本報(bào)表.特殊符號(hào)查找_明細(xì).源數(shù)據(jù),字符串查找( '-',本報(bào)表.特殊符號(hào)查找_明細(xì).源數(shù)據(jù),1) >0,取子串(本報(bào)表.特殊符號(hào)查找_明細(xì).源數(shù)據(jù),字符串查找( '-',本報(bào)表.特殊符號(hào)查找_明細(xì).源數(shù)據(jù),1)+1,字符串長(zhǎng)度(本報(bào)表.特殊符號(hào)查找_明細(xì).源數(shù)據(jù)) -字符串查找( '-',本報(bào)表.特殊符號(hào)查找_明細(xì).源數(shù)據(jù),1))) --->(填入值)橫杠后的字符

圖五

第三步：借力輔助表生成連續(xù)序列

根據(jù)圖五獲取到的橫杠前后字段的數(shù)字從圖三的輔助模板獲取需要的數(shù)據(jù)就可以達(dá)到要求了，公式如圖六

圖六

技術(shù)總結(jié)

雙策略處理數(shù)據(jù)：逗號(hào)拆分 + 區(qū)間符解析

字符串函數(shù)組合拳：

字符串查找定位符號(hào) → 取子串拆解數(shù)字 → 轉(zhuǎn)數(shù)值實(shí)現(xiàn)范圍匹配

輔助表巧用：預(yù)置連續(xù)數(shù)字

小結(jié)：

信息化數(shù)據(jù)建設(shè)在該集團(tuán)的管理中發(fā)揮了巨大作用，在全集團(tuán)范圍內(nèi)打通了物資需求、采購尋源、詢報(bào)價(jià)、招投標(biāo)、合同、訂單、倉儲(chǔ)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，以統(tǒng)一的口徑和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行溝通，獲取了準(zhǔn)確的物資信息，滿足了集中采購的要求。同時(shí)，在全集團(tuán)范圍內(nèi)，打通了采購和物流環(huán)節(jié)，通過跨組織的采購訂單和接收入庫，滿足了集中采購、大區(qū)倉儲(chǔ)、集中配送的要求，實(shí)現(xiàn)了采購物流一體化。

關(guān)鍵詞： 勤哲 Excel 服務(wù)器 軟件 神器 三招 搞定 復(fù)雜 數(shù)據(jù) 拆分