勤哲Excel服務器自動生成生產型企業BOM管理系統

在當今競爭激烈的商業環境中，企業面臨著不斷提高生產效率、降低成本、保證產品質量和快速響應市場需求的多重挑戰。企業生產管理信息化系統的出現，為企業應對這些挑戰提供了有效的解決方案。它不僅僅是一種技術工具，更是一種能夠重塑企業生產管理模式，優化資源配置，提升整體競爭力的戰略手段。

什么是企業生產管理信息化系統？

據介紹，企業生產管理信息化旨在通過信息技術手段對企業生產過程中的各個環節進行數字化管理。它涵蓋了從原材料采購、生產計劃制定、生產調度、質量控制到成品入庫等一系列活動。企業生產管理信息化包括生產計劃與排程模塊、物料管理模塊、質量管理模塊、設備管理模塊、人力資源管理模塊。

勤哲信息化系統應用企業的優勢

其一、提高生產效率。通過自動化的數據采集和流程管理，減少了人工干預和數據傳遞的錯誤，提高了生產任務的執行速度；其二，降低生產成本。精準的物料管理可以減少庫存積壓，降低庫存成本。通過對設備的預防性維護，減少設備故障維修費用。此外，合理的人力資源配置避免了人員冗余，節約了人力成本；其三，提高產品質量。質量管理模塊的全流程監控和實時數據分析，有助于及時發現質量問題并進行糾正。通過對質量數據的統計分析，企業可以找出質量改進的關鍵點，不斷優化生產工藝，從而提高產品質量的穩定性和一致性；其四，增強企業決策的科學性。企業生產管理信息化系統積累了大量的生產數據，通過數據挖掘和分析工具，企業管理者可以深入了解生產運營狀況，發現潛在的問題和機會。

信息化技術應用企業實際案例剖析

公司簡介

東莞市嘉晉機電設備有限公司，專業生產和銷售五金汽保工具及優耐無塵干磨設備，直屬臺灣總公司LONG GHY INDUSTRIAL CO.,LTD. 隸屬廣東省子公司。集團公司擁有先進的電腦加工設備，高素質管理人員和專業開發及銷售專員，采用德國測試儀器，與美國公司技術合作開發，生產五金汽保產品，擁有有多種產品專利。

項目背景

在采用勤哲系統之前，東莞市嘉晉機電設備有限公司成品出庫后，手工扣減制成品材料消耗，其中還包含半成品的轉換與計算，效率低，還容易出錯；無法統計實時庫存信息；各種單據，記錄等數據都是分散保存在不同電子表格或紙質打印存檔，不利于統計分析；各崗位對人員穩定的依賴性比較強。

勤哲EXCEL服務器系統，融合了電子表格（含微軟EXCEL和金山WPS），微軟SQL數據庫和勤哲技術于一體，勤哲技術使得強大專業深奧的數據庫的使用如操作電子表格一樣輕松；同時又賦予電子表格如數據庫般的強大便利的儲存與查詢功能。除此之外，勤哲提供便利的權限控制與工作流管理，使得自定義系統輕松自如，而又可以讓功能無限拓展。

系統構成

1. 系統模塊

2. 已實現的部分功能簡介

2.1 在設計板塊下，通過初始化基礎數據下面的BOM表單，可以批量導入所有產品的BOM，其中BOM為相對層級關系。

2.2 BOM導入后通過SQL視圖可以輕松執行BOM展開計算，BOM材料成本核算和結構查詢。

2.3 通過BOM的展開計算結果，自動提示生產訂單理論配料，指導和規范生產部門按需申請物料。

2.4 自動計算生產用料差異，方便成本管控與考核。

2.5 用采購單模板生成采購訂單，方便快捷，周期性下單給某供應商時還可以通過復制，稍微修改一下就可以生成一份新的采購單。由于數據集中保存在服務器， 所以非常方便從工作臺查看歷史下單記錄。

2.6 任何影響庫存的業務單據錄入系統，系統庫存實時更新。庫存月報在每月最后一天自動生成并保存，無需人工干預。

2.7 庫存交易流水記錄查詢，方便查賬。

2.8 在BOM里面對外發半成品料號進行分類和設置每個料號的單位加工費。 隨著外發加工回來后的驗收單辦理，外發加工費明細，自動生成。

2.9 批量自動生成財務應收，應付對賬單，查詢表。其中已付對賬為上月26日至本月25日，通過勤哲財政日歷設置可以輕松實現相關計算；應收對賬按照自然月結。

2.10 物料信息表以及BOM版本控制，數據修改后版本自動增加1。

2.11 匯率管理，對外幣采購和銷售，除了記錄外幣交易之外，按照合同匯率自動換算成本幣交易記錄。方便統計查詢。

2.12 系統預警消息和每日新訂單自動發給指定的微信賬號。

總結

在采用勤哲Excel服務器系統之后，東莞市嘉晉機電設備有限公司的效率和準確度明顯提升，將以前很多隨意性的操作變得規范起來，變得流程化，系統化，查找記錄或歷史數據更加便捷。也讓平時看不見的問題都浮現出來，對管理提升有很多的促進作用。勤哲系統的開發和操作前臺窗口為EXCEL或WPS, 容易上手。

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