實驗室如何利用檢驗檢測成本統計提效降本？

實驗室的檢驗檢測成本是實驗室成本中最為重要的組成部分。隨著實驗室信息化程度的提高，實驗室的檢驗檢測成本能夠做到更精細化、準確化統計，精確和精細的檢驗檢測成本統計能夠有效幫助提升實驗室水平，是提高實驗室效率、節約開支的最佳途徑。

實驗室檢驗檢測成本主要分兩部分，檢驗人工成本以及物料消耗。人工成本即由具體檢驗檢測人員、檢驗檢測項目、檢驗檢測項目單價組成；耗材消耗由檢驗檢測人員、檢驗檢測項目、檢驗檢測耗材消耗組成。

實驗室檢驗檢測的成本統計，是在LIMS系統中對檢驗檢測項目維護檢驗中心檢驗檢測成本價目，通過統計時間段內生產單位、科室、班組、人員、時間、項目等計算檢驗檢測收入，精確統計每個人每個班的檢驗檢測量，按班、日、周、月自動生成工作量統計報表，并根據檢測單價生成檢測費用明細，匯總完成后推送各單位檢測費用到經營管理系統及各單位經營管理部門。

三維天地作為國內領先的檢驗檢測信息化領域高新技術企業，致力于為客戶提供信息化整體解決方案及相關軟件產品與服務。公司不斷追求產品技術先進性和應用服務個性化，經過多年經驗與技術沉淀，自主研發的三維天地實驗室信息管理系統（SW-LIMS），為用戶全面掌握檢驗檢測相關業務提供強大支持。

SW-LIMS的檢驗中心檢測成本核算，還包括物料消耗成本。SW-LIMS可依據工作量及試劑用量核算檢測項目試劑消耗單耗，依據單耗更新檢測單價，SW-LIMS還可根據質量控制計劃及檢測單價核算各單位預算檢測費用。SW-LIMS每月可自動形成檢測費用對比表，用來幫助分析預算與實際檢測費用差異的主要原因。

01人工成本統計

圖1. 人工成本構成

人工成本在SW-LIMS數據支持下，可以精細化到具體每次檢驗檢測項目由哪個人員完成，再結合該檢驗檢測項目成本單價，就能得到一次檢驗檢測的人工成本。既能做到實驗室檢驗人員的工作量統計，也能精細化統計檢驗檢測人工成本。

圖2. 測試項目維護

檢驗檢測項目是整個實驗室樣品檢驗中最小單元，在SW-LIMS測試管理模塊中對不同測試項目分別維護分析權重、檢測費用、消耗時間，在檢驗檢測任務完成后通過對檢測次數和相應參數進行計算后得到相應的統計數據。

圖3. 檢驗檢測結果錄入

檢驗檢測結果錄入時，實驗室檢測人員必須登錄個人賬戶錄入原始結果數據，檢測數據提交后，SW-LIMS自動記錄檢驗檢測人員及其班次等信息，為檢驗檢測成本的多維度統計提供數據支持。

圖4. 工作量統計

SW-LIMS經過一段時間的上線運行后，形成檢驗檢測的詳細工作量統計，通過工作量和單價就能詳細計算出個人、班組、崗位、實驗室等層級的成本統計。

02物料消耗統計

圖5. 物料消耗構成

實驗室物料領用消耗在實驗室LIMS系統上線之前很難做到精細化管理，對于實驗室物料消耗的統計只能到具體實驗科室領用，物料被領用之后具體每次測試使用量，剩余量很難記錄和管理，對于大型實驗室來說，難以用線下紙質記錄管理統計。

在SW-LIMS中，物料領用申請發放后可以形成實驗室領用物料臺賬，物料領用臺賬中通過維護的規格和數量自動計算出具體存量，在檢驗檢測過程結果錄入時輸入消耗量，提交后自動扣減存量。記錄檢驗項目，檢驗時間，消耗量，檢驗人形成物料消耗臺賬。

統計記錄關聯到每次測試的物料消耗臺賬可以有助于實驗室管理物料消耗管理，可以審查檢驗員是否存在浪費或者使用不當的問題，降低實驗室檢驗檢測成本，提高檢驗員檢驗檢測能力和職業技能素質，也有助于庫存管理員管理統計實驗室物料情況，對提報實驗室物料采購計劃提供有力的數據支持。

03檢驗檢測成本統計應用總結

實驗人員手工錄入及后續專門的報表制作整理是當前大部分實驗室所使用的成本統計方式，這種傳統的統計方式不但加劇了工作量，而且也無法保證數據的準確有效性，無法滿足企業對于實驗室成本的管理控制需求。

SW-LIMS能夠實現對實驗室檢驗檢測人工成本和物料成本的多維度統計，包括檢驗科室、班次、崗位、樣品類型、檢測項目、檢驗人員等。SW-LIMS對于實驗室人工成本和物料消耗的精確統計能夠為實驗室的成本管理提供有力的數據支持，提升實驗室效益，同時也能幫助企業提升對于實驗室的成本管理控制能力，降低企業成本，優化企業經濟決策，提升企業競爭力。未來，三維天地將繼續深耕檢驗檢測領域，并加大自主研發投入，不斷提高產品技術先進性，勇攀檢驗檢測事業新高峰！

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