化解長期痛點,全新商旅火車票公付方案發布
火車差旅是國內企業商旅管理體系中的長期難點。對企業而言,大量、分散的預訂不利于集中合規管理和報銷審核,影響企業財務和差旅系統管理績效;對差旅人而言,個人墊資和報銷周期冗長,收集票據耗時,報銷手續繁瑣,不勝其煩。與此同時,疫情推升了短途火車差旅需求,旅程用時在4小時以下的火車出差比例出現明顯增加。
對此,國旅運通全球商務旅行、北京天涯比鄰科技有限公司在上海推出全新的火車票公付解決方案,以統一平臺預訂、集中公付結算、數據實時對接、賬單與報銷票據整合交付的模式,幫助企業降本增效、提高差旅合規率和出行體驗,將企業火車差旅管理服務水準提升至新的高度。
在該方案下,差旅人無需安裝任何額外軟件,在現有差旅系統上即可實現預訂、退改和查詢等操作“全壘打”,免除了墊資、排隊打印票根以及事后報銷等流程,直接刷身份證進出站乘車,暢快出行。
對于企業來說,該方案提供多方位的服務:
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提供企業授信,幫助企業降低差旅財務規劃壓力
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采用先進數字技術和系統交互技術,對火車票關鍵數據進行實時收集傳輸,與企業現有差旅體系快速、無縫整合,幫助企業對差旅政策實施動態配置,強化全流程管控
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實行定期結算,定制化的賬單和包括火車票票根在內的全套票據嚴格對應,簡化繁雜的報銷、入賬過程,提高財務管理真實、完整、合規水平
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提供多種增值服務,如面向差旅人的關懷服務(動態疫情防控提醒、緊急救援等),企業大型團體活動出行服務、差旅體系追蹤評估優化服務
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可進一步與雙方在2021年底推出的商旅酒店公付產品、國旅運通覆蓋海內外的機票公付方案整合,以模塊化方式覆蓋“機票+火車+酒店”的商旅主場景,對差旅預算、合規進行一站式實時數字化管控
目前,該方案已啟動試點投放并獲首可。在國旅運通與比鄰科技打造的酒店公付方案基礎上,試點企業疊加了此項產品,成效顯著、體驗優異。據介紹,雙方合作推出的酒店公付解決方案自正式上線以來獲客數量大超預期,大批來自醫藥、科技、咨詢、制造等行業的知名中外企業簽約合作,在給予高度評價的同時,也表達了對火車票公付產品的需求。
國旅運通全球商務旅行副總裁兼總經理譚浩凌表示:“通過全方位的人性化、數字化商務旅行管理服務,我們希望能幫助客戶將商旅管理整合能力提升到新的層次,為差旅人打造舒心省心的差旅體驗,重新將人與人、企業和企業緊密連接起來,繼續以合作推動企業業務、經濟和社會的進步。”
“比鄰科技聚焦于企業商旅全場景公付結算及費控管理的創新和發展。作為國旅運通在中國的重要戰略合作伙伴,我們針對市場新需求再次攜手,打造了這款公付解決方案,助力客戶提升商旅支付的全場景、全流程數字化管控水平,為商旅火車票公付樹立新的服務水準標桿。”比鄰科技資深專家王璐表示。
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